欠勤控除 （有給とか以外に休んでしまった場合）

欠勤控除

有給休暇や特別休暇は会社では「労働日＝働いた日」として考えますが、それ以外で休んでしまった場合は「欠勤」となります。では、その場合の月給はどうなるのでしょうか？

給与制度

まずは、給与の制度というものを考えてみましょう。主に下記の表のとおりです。

会社が月給前提でお話すると、欠勤控除は「月給制」と「日給月給制」で変わってきます。

だいたいの会社は「日給月給制」です。

ですので、欠勤した日は「ノーワークノーペイ」の労基法違反にもならない給与を払わなくてもよい日となります。

これが単なる「月給制」だと何日欠勤しても控除できなくなります。

欠勤控除計算シート

日給月給制の場合の計算シートです。

②の労働日数ですがこちらについて少し解説します。欠勤控除の計算方法としては以下の3通りの「日数」を使う方法があります。
・月平均の所定労働日数
・該当月の所定労働日数
・該当月の歴日数
この表では一般的に使用されている・月平均の所定労働日数を用いています。

計算順序は、

この後、該当月で何日欠勤したかを明らかにして、④にその日数を掛けた額が「欠勤控除額」となります。

注意

「端数」をどうするか注意です。

2023年今年はこのサンプルの場合は問題ないでのですが、2022年は④が15189.8円で2日休むと30379.6円と「円未満」が発生します。

結論これは「切り捨て」が良いと思います。というのも「切り上げ」たり「四捨五入」すると控除額が30380円となり、何銭かわかりませんが、控除しすぎになるからですね。

これ労基法上問題になります。もちろん、切り捨てて30379円の欠勤控除とすると何銭か控除しきれない部分は残りますが、それは仕方ないのではないでしょうか？

小数点2以下、3以下、4以下、、、で切りすててもいいですが、実際問題処理不可能なので「切り捨てが無難」ということです。